1. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten beim Aufruf und bei der Nutzung von Bexamtokona verarbeitet werden können. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Dazu können beispielsweise eine E-Mail-Adresse, ein Name, eine IP-Adresse oder Angaben in einer Nachricht gehören. Die Verarbeitung erfolgt unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes, das früher als Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz bezeichnet wurde. Das aktuell geltende TDDDG enthält unter anderem Vorgaben für die Speicherung von Informationen auf Endeinrichtungen und den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen.
Bexamtokona verarbeitet nur solche Daten, die für den technischen Betrieb der Website, die Darstellung der Inhalte, die Sicherheit der technischen Systeme oder die Bearbeitung freiwillig übermittelter Nachrichten erforderlich sind. Die Informationsseiten können ohne Registrierung und ohne Einrichtung eines Benutzerkontos genutzt werden.
2. Umfang und Zweck der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Website Bexamtokona und für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Zusammenhang mit dem Aufruf der Seiten oder einer freiwilligen Kontaktaufnahme entstehen können. Sie erläutert, welche Datenkategorien verarbeitet werden, zu welchen Zwecken die Verarbeitung erfolgt und auf welchen rechtlichen Grundlagen sie beruht. Die Hinweise beziehen sich insbesondere auf technische Zugriffsdaten, freiwillig übermittelte Angaben aus dem Kontaktformular sowie auf Informationen, die durch technisch erforderliche oder optional eingesetzte Cookies verarbeitet werden können. Die einzelnen Verarbeitungsvorgänge werden in den folgenden Abschnitten getrennt beschrieben.
Für das Lesen der veröffentlichten Inhalte sind keine Registrierung und kein Benutzerkonto erforderlich. Bexamtokona fordert keine Angaben zu Einkommen, Vermögen, Konten, Verträgen oder persönlichen finanziellen Verhältnissen an. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn dies für die technische Bereitstellung der Website erforderlich ist oder wenn Angaben freiwillig übermittelt werden. Die Verarbeitung erfolgt nach den Grundsätzen der Transparenz, Zweckbindung und Datenminimierung. Daten werden nicht für Zwecke verwendet, die mit dem ursprünglichen Erhebungszweck nicht vereinbar sind. Der Umfang der Verarbeitung wird auf die Informationen begrenzt, die für den jeweiligen technischen oder kommunikativen Vorgang erforderlich sind. Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten können über die im einleitenden Kontaktblock genannten Kontaktdaten übermittelt werden. Für eine solche Anfrage sollen keine persönlichen Finanzunterlagen, Zugangsdaten oder sonstigen vertraulichen Dokumente versendet werden.
3. Technische Zugriffsdaten
Beim Aufruf einer Website können durch den bereitstellenden Server technische Zugriffsdaten verarbeitet werden. Dazu können die IP-Adresse des verwendeten Endgeräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem und technische Verweisquelle gehören.
Diese Angaben werden verwendet, um die Website technisch bereitzustellen, Inhalte an das Endgerät zu übertragen und technische Störungen oder unzulässige Zugriffsversuche zu erkennen. Die Verarbeitung kann auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruhen. Das berechtigte Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.
Technische Protokolldaten werden nicht mit Angaben aus dem Kontaktformular zu einem persönlichen Finanzprofil zusammengeführt. Sie werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen technischen Zweck erforderlich ist. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, wenn ein konkreter technischer oder rechtlicher Grund vorliegt.
4. Kontaktformular und Kontaktaufnahme
Die Kontaktseite enthält ein freiwillig nutzbares Formular mit den Feldern Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht. Die Angaben werden verarbeitet, um die eingehende Nachricht zuzuordnen, inhaltlich zu bearbeiten und eine Antwort zu ermöglichen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer vor dem Absenden aktiv erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Eine Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davon unberührt. Dieses Widerrufsrecht ist Bestandteil der Informationspflichten bei einer Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung. Die Kontaktaufnahme ist keine Voraussetzung für die Nutzung der Website. Im Nachrichtenfeld sollen nur Daten angegeben werden, die für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens erforderlich sind. Persönliche Finanzdaten, Zugangsdaten, Ausweisdokumente, Kontoauszüge oder Steuerunterlagen sollen nicht über das Formular übermittelt werden.
5. Zweckbindung und Datenminimierung
Personenbezogene Daten werden nur für den Zweck verarbeitet, für den sie erhoben oder freiwillig übermittelt wurden. Daten aus dem Kontaktformular werden nicht für eine persönliche Finanzanalyse, eine individuelle Beratung oder die Erstellung nutzerbezogener Interessenprofile verwendet. Bexamtokona beschränkt die Verarbeitung auf die jeweils erforderlichen Angaben. Die Website verlangt keine Registrierung und erhebt keine Angaben zu Einkommen, Vermögen, Konten, Verträgen oder persönlichen finanziellen Zielen. Die im Formular enthaltenen Felder dienen ausschließlich der Bearbeitung einer konkreten Nachricht. Eine Nutzung der Kontaktdaten für automatisierte Werbenachrichten oder eine Weitergabe zu eigenständigen Werbezwecken ist nicht vorgesehen.
6. Cookies und Einwilligung
Technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien können eingesetzt werden, wenn sie für eine ausdrücklich gewünschte Websitefunktion oder für die technische Übertragung erforderlich sind. Für nicht erforderliche Cookies, insbesondere optionale Analyse- oder Funktionscookies, wird vor ihrer Aktivierung eine Einwilligung über ein Cookie-Banner eingeholt. Nach § 25 TDDDG ist die Speicherung von Informationen auf einem Endgerät oder der Zugriff auf dort vorhandene Informationen grundsätzlich einwilligungsbedürftig. Eine Ausnahme besteht insbesondere, wenn die Speicherung oder der Zugriff unbedingt erforderlich ist, um einen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen.
Eine erteilte Auswahl kann über die Cookie-Einstellungen geändert werden. Weitere Angaben zu Kategorien, Zwecken und möglichen Speicherzeiten enthält die Cookie-Richtlinie.
7. Videowerbung, Profilbildung und personalisierte Werbung
Bexamtokona erstellt auf Grundlage der Interaktion mit einer Videowerbung keine persönlichen Finanzprofile. Der Besuch der Website wird nicht dazu verwendet, Personen anhand vermuteter finanzieller Interessen individuell zu bewerten oder Inhalte an persönliche finanzielle Verhältnisse anzupassen. Die Website verwendet keine personalisierte Werbung und keine eigenen Remarketing-Listen. Daten aus dem Kontaktformular werden nicht mit Informationen über die vorherige Betrachtung einer Videoanzeige verbunden. Google weist darauf hin, dass für personalisierte Werbung, einschließlich Remarketing und bestimmter Zielgruppenfunktionen, zusätzliche Richtlinien gelten. Die Website-Inhalte bleiben unabhängig von einer vorherigen Werbeinteraktion zugänglich. Für den Aufruf der Informationsseiten ist keine Identifikation der besuchenden Person erforderlich.
8. Empfänger und externe Verarbeitung
Personenbezogene Daten können durch technische Dienstleister verarbeitet werden, soweit dies für Hosting, Übertragung, Wartung oder Sicherheit der Website erforderlich ist. Solche Verarbeitungen werden auf den jeweiligen technischen Zweck begrenzt. Eine Übermittlung an weitere Empfänger erfolgt nur, wenn eine rechtliche Grundlage besteht, eine Einwilligung vorliegt oder die Übermittlung für die Bearbeitung einer ausdrücklich gestellten Anfrage erforderlich ist. Es erfolgt kein Verkauf personenbezogener Daten. Werden technische Dienstleister als Auftragsverarbeiter eingesetzt, erfolgt die Verarbeitung nach dokumentierten Vorgaben und unter Berücksichtigung angemessener vertraglicher und technischer Schutzmaßnahmen.
9. Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Nachrichten aus dem Kontaktformular werden grundsätzlich gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe entgegenstehen. Technische Protokolldaten werden nach Ablauf der für Sicherheit und technischen Betrieb erforderlichen Zeit gelöscht oder anonymisiert. Die konkrete Dauer kann von der Art des Datensatzes, dem Verarbeitungszweck und bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten abhängen.
Wird eine Einwilligung widerrufen, werden die davon betroffenen Daten nicht weiter auf dieser Grundlage verarbeitet. Eine Löschung erfolgt, sofern keine andere Rechtsgrundlage oder verbindliche Aufbewahrungspflicht besteht.
10. Technische und organisatorische Maßnahmen
Bexamtokona verwendet angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen unbeabsichtigten Verlust, unbefugten Zugriff, unzulässige Veränderung und nicht vorgesehene Offenlegung zu schützen. Dazu können verschlüsselte Datenübertragung, Zugriffsbeschränkungen, technische Protokollierung, Datensicherungen und regelmäßige Prüfung der eingesetzten Systeme gehören. Die Maßnahmen werden unter Berücksichtigung der Art der verarbeiteten Daten, des Verarbeitungsumfangs und der technischen Rahmenbedingungen festgelegt. Der Zugriff auf personenbezogene Daten wird auf Personen und technische Stellen begrenzt, die ihn für den jeweiligen Zweck benötigen.
11. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen können im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft über die zu ihrer Person verarbeiteten Daten erhalten. Sie können die Berichtigung unrichtiger Angaben, die Löschung nicht mehr erforderlicher Daten und die Einschränkung einer Verarbeitung verlangen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Anfragen können per E-Mail, Telefon oder Post an die im Kontaktblock genannten Kontaktdaten gerichtet werden. Zur sachgerechten Zuordnung einer Anfrage können Angaben erforderlich sein, mit denen die betroffene Person und der betreffende Verarbeitungsvorgang festgestellt werden können. Die DSGVO enthält insbesondere Regelungen zu Transparenz, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und zum Widerruf einer Einwilligung.
„Für weitere Informationen verwenden Sie bitte die oben angegebenen Kontaktdaten.“
„Die dargestellten Inhalte dienen ausschließlich Informationszwecken und stellen keine Empfehlung, Beratung oder professionelle Anleitung dar.“
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